photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lapleau, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice L'agent exercera les missions suivantes, sous l'autorité directe du Maire : 1. Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique : Orientation des usagers, gestion des appels, prise de messages. - Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et envoi (courrier papier et électronique). - Recherches administratives : Cadastrales, état civil, urbanisme (CU, DP, PC, PD), élections, cimetière. - Gestion des salles et du matériel : Réservations, suivi des locations, remise des clés. 2. Gestion administrative - État civil : Tenue des registres, délivrance d'actes, gestion des déclarations. - Urbanisme : Instruction des dossiers (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire). - Élections : Préparation des scrutins, gestion des listes électorales. - Cimetière : Suivi des concessions, gestion des registres. - Régies : Cantine, garderie, (encaissements, suivi des inscriptions), station-service. 3. Communication - Lettre d'information communale : Rédaction, mise en page, diffusion. - Site internet : Mise à jour des contenus, actualités. - Supports de communication : Affiches,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Electricité

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre entreprise de travaux publics, composée d'une trentaine de collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) d'entreprise polyvalent(e) pour accompagner notre activité et soutenir nos équipes administratives et opérationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi des chantiers et la coordination interne. Vos missions principales seront notamment : - Gestion administrative générale (Accueil physique et téléphonique, rédaction et tri du courrier, classement et archivage, gestion et organisation des réunions etc.) ; - Suivi des chantiers (Constitution et suivi des dossiers chantiers, préparation des dossiers administratifs (marchés publics, PPSPS, DOE.), saisie et suivi des situations de travaux, gestion des sous-traitants, suivi des autorisations et documents réglementaires etc.) ; - Gestion commerciale (Devis, suivi des appels d'offres (veille, téléchargement des DCE, dépôt des dossiers), mise à jour des bases de données clients, relances commerciales etc) ; - Gestion comptable (en appui avec notamment de la saisie des factures clients et du suivi des encaissements et relances impayés) ; - Support logistique (gestion des fournitures et équipements,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Angel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous avez la charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos principales missions seront : Accueil physique et téléphonique Conseil à la clientèle Devis Facturation Gestion des litiges Reporting Gestion des commandes par téléphone, courrier, messagerie - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits. - Enregistrer leurs commandes et leurs délais - S'assurer des livraisons dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, CENTRE FRANCE PORTAGE un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Agent de distribution courrier , porteur de presse - BRIVE (H/F) Vos missions - Distribuer les journaux dans les boîtes aux lettres des abonnés - Récupérer les journaux au dépôt ou point de collecte dès 3h du matin - Finaliser la tournée au plus tard à 7h30 / 8H00 - Travailler en toute autonomie, dans le respect des délais Organisation - CDD uniquement - Temps partiel : de 1 à 6 jours par semaine, minimum 2 semaines de mission, renouvelable - Horaires matinaux adaptés à vos disponibilités - Travail possible en semaine, le week-end ou les deux selon les tournées Secteur - Brive la gaillarde Conditions Rémunération - Rémunération à la tâche avec minimum garanti : SMIC horaire (12,02 brut/h) - Indemnité kilométrique : 0,325 /km Vous souhaitez en savoir plus sur le poste ? Copiez collez le lien ci-dessous pour voir la vidéo de présentation : https://www.youtube.com/watch?viRUVPci3h0w Profil recherché - Sérieux(se), fiable, organisé(e) - À l'aise avec le travail matinal et en extérieur - Poste ouvert à tous les profils (étudiants,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, CENTRE FRANCE PORTAGE un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Agent de distribution courrier , porteur de presse (H/F) sur le secteur de Tulle en temps partiel. Vos missions - Distribuer les journaux dans les boîtes aux lettres des abonnés - Récupérer les journaux au dépôt ou point de collecte dès 3h du matin - Finaliser la tournée au plus tard à 7h30 / 8H00 - Travailler en toute autonomie, dans le respect des délais Organisation - CDD, 2 possibilités : 15/06 au 07/07 et 13/07 au 01/08, au choix ou les deux - Temps partiel : 6 jours par semaine, entre 27 et 33h par semaine - Horaires matinaux - Travail du lundi au samedi Secteur - Tulle et alentours Conditions - Déplacements à prévoir Rémunération - Rémunération selon la Convention Collective du Portage de Presse - Minimum garanti : SMIC horaire (12,02 brut/h) - Indemnité kilométrique : 0,325 /km Profil recherché - Sérieux(se), fiable, organisé(e) - À l'aise avec le travail matinal et en extérieur - Poste ouvert à tous les profils (étudiants, actifs, retraités.) Les du poste - Idéal en complément d'activité - Travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Perpezac-le-Noir, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions principales : Accueil et conseil des usagers au guichet postal Vente de produits et services postaux (timbres, colis, etc.) Gestion des opérations de bureau de poste (envoi et réception de courrier et colis) Tâches administratives liées aux services postaux Utilisation des logiciels spécifiques aux services postaux Assistance et soutien au personnel de la mairie pour des tâches administratives et logistiques Collaboration avec le point France Services pour l'accueil et l'orientation des usagers Compétences requises : Connaissance des services et produits postaux si possible sinon une formation en interne sera mise en place Maîtrise des outils informatiques Compétences en accueil et service client Connaissance des procédures administratives Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents environnements de travail Qualités personnelles : Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités relationnelles et sens du service public Autonomie et ponctualité Discrétion et respect des règles de confidentialité Polyvalence et adaptabilité Vos horaires seront les Lundi, Mardi, Mercredi et Vendredi de 9H00 à 12H00 puis de 14H00 à 17H00. Les jeudis et Samedis,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 3 mois renouvelable jusqu'au retour de la personne absente. Vous intervenez sur les centres d'Argentat et Beynat (80%). Missions principales : - accueil physique des patients ; - prise de RDV téléphonique ; - traitement et suivi du courrier ; - saisie ordonnances facturation et télétransmissions ; - suivi des relevés de banque ; - encaissements et suivi des recettes ; - traitement et suivi des impayés etc. Vos horaires : 8h30-12h30 puis 13h30-17h30. RTT et 5 semaines de congés, et avantage comité d'entreprise.

Ressources supplémentaires